Gaandeweg worden alle objecten uit onze collectie ondergebracht in het databaseprogramma Fotobase, dat specifiek is ontwikkeld voor historische verenigingen. Dit behelst een jarenlang proces en behoort tot de grootste uitdagingen van de leden van de werkgroep Inventarisatie & Registratie. Iedere woensdagmiddag werken zij contentieus aan dit project om zodoende de gehele collectie van de Historische Vereniging Zwijndrecht op een professionele wijze te registreren.
Op de foto ziet u diverse leden van de werkgroep in actie. De vast te leggen voorwerpen passeren diverse ‘stations’, met elk een specifieke taak in het registratieproces en worden zodoende gecategoriseerd, gefotografeerd, geregistreerd en opgeslagen in voorraaddozen.
Bij het categoriseren worden de voorwerpen ondergebracht in een rubriek van de zogenaamde kerncollectie. De kerncollectie-rubrieken zijn: Gemeente, Diensten, Agrarisch, Handel, Industrie, Gezin, Gemeenschap, Geschiedenis en Diversen. Deze rubriekindeling kent nog twee onderverdelingen, waardoor tenslotte ruim honderd keuzes mogelijk zijn. Voorbeeld: de rubriek 1g11 betreft de kerncollectie 1 (Gemeente), deelcollectie g (Straten/wijken) en detailinformatie 11 (Kijfhoek).
