Conform de statuten moet de HVZ jaarlijks een Algemene Ledenvergadering (ALV) uitschrijven. In 2018 heeft deze vergadering op 28 maart plaats gevonden. De vergaderstukken zoals agenda, notulen vorige ALV en verslag secretaris zijn te vinden in de mededelingenkrant. Op de ANBI pagina op deze site zijn de jaarstukken van de penningmeester te raadplegen. In de ALV wordt het jaarplan vastgesteld, dat een looptijd heeft van maart tot maart.